Grundsätzlich immer, selbst bei Einzelfirmen. HPRühl® arbeitet als Freiberufler übrigens auch mit einer KLR.

Denn das Wesen der Kostenrechnung ist eine unternehmerische Denkweise, die danach fragt, mit welchen Produkten und Dienstleistungen Gewinne oder Verluste erzielt werden und wie sich darüber hinaus der Gesamtgewinn unter Einbeziehung der Gemeinkosten eines Unternehmens mit einer optimalen Preispolitik steigern lässt.

Und wenn ein Unternehmen nur eine Kostenstelle und nur zwei Produkte oder Dienstleistungen hat – auch gut.

Liegen diese Zahlen vor – und die Buchhaltung kann diese nicht liefern, deshalb braucht man eine Kostenrechnung – kalkuliert man sehr viel genauer. Man berücksichtigt dann die direkten Kosten eines Auftrags, die allgemeinen Kosten (Gemeinkosten) eines Unternehmens, die momentane Kapazitätsauslastung, die Preissituation am Markt und berechnet so, ob sich Aufträge bei einem gewissen Marktpreis noch lohnen.

Unter Kostenrechnung verstehen die meisten ein kompliziertes, aufwändiges Konstrukt mit vielen schwer nachvollziehbaren Rechengängen und seitenlangen Auswertungen. Aber das ist nicht das Wesen einer Kostenrechnung.

Tatsächlich ist eine praxisnahe Kostenrechnung so gestaltet, dass die gleichzeitig mit der Buchhaltung erfasst werden, so zur Verfügung stehen und dann ganz praktisch bei einzelnen Entscheidungen zu Hilfe genommen werden.

Sie ist ein erheblicher Wettbewerbsvorteil im Preiswettbewerb.